LKOS Law Office Oy – Oikeudellisten palvelujen yleiset ehdot
(Voimassa 11/2025 alkaen)
Näitä ehtoja (“Ehdot”) sovelletaan kaikkiin LKOS Law Office Oy:n (Y-tunnus 2666655-6, “LKOS Law”, “me”) Asiakkaalle (“Asiakas”) tarjoamiin oikeudellisiin palveluihin ja neuvontaan (“Palvelut”). Antamalla meille toimeksiannon hyväksyt nämä Ehdot. Jos näiden Ehtojen ja kirjallisen toimeksiantokirjeen välillä on ristiriita, toimeksiantokirje on etusijalla.
1. Toimeksianto ja osapuolet
Toimeksianto syntyy aina Asiakkaan ja LKOS Law:n välille. Osakkailla, lakimiehillä ja työntekijöillä ei ole Asiakkaaseen nähden henkilökohtaista vastuuta, paitsi pakottavan lain sitä edellyttäessä.
Jokaiselle toimeksiannolle nimetään vastuuosakas, joka määrittää tiimin ja resurssit. Emme takaa toimeksiannon lopputulosta. Ulkopuolisten asiantuntijoiden (esim. ulkomaiset toimistot/asiantuntijat) käyttäminen edellyttää Asiakkaan ennakkohyväksyntää. Emme vastaa heidän palveluistaan tai veloituksistaan. Meillä on oikeus kieltäytyä toimeksiannosta.
2. Palvelujen laajuus ja rajaukset
Palvelujen laajuus sovitaan toimeksiannon alussa ja sitä voidaan muuttaa yhteisesti.
Neuvomme perustuvat Suomen lakiin; muiden oikeusjärjestysten osalta mahdolliset näkemykset eivät ole oikeudellista neuvontaa, emmekä vastaa niistä.
Ellei erikseen kirjallisesti sovita, Palvelut eivät sisällä verotus-, kirjanpito-, teknistä, ympäristö- tai rahoitusneuvontaa.
Oikean neuvon edellytys on, että Asiakas antaa täydelliset ja ajantasaiset tiedot. Emme vastaa seuraamuksista, jotka johtuvat puutteellisista, viivästyneistä tai virheellisistä tiedoista.
Toimeksiantosopimukseen perustuvia oikeuksia tai vaatimuksia ei saa siirtää kolmannelle ilman kirjallista suostumustamme.
3. Esteellisyys
Suoritamme esteellisyystarkistuksen ennen toimeksiannon vastaanottamista. Mahdollisen eturistiriidan ilmetessä toimimme viipymättä ammattieettisten sääntöjen edellyttämällä tavalla, mukaan lukien tarvittaessa vetäytyminen. Emme vastaa vetäytymisestämme aiheutuvista kuluista.
4. Palkkiot, kulut, arviot ja laskutus
Ellei toisin sovita, palkkiot määräytyvät mm.: (i) työaika, (ii) vaativuus/kiireellisyys, (iii) osaaminen ja resurssit, (iv) asian arvo/merkittävyys, (v) riskit ja aikapaineet.
Palkkioarviot ovat ohjeellisia. Ilmoitamme ilman aiheetonta viivytystä, jos arviota on päivitettävä olosuhteiden muuttuessa. Olemme oikeutettuja aiheuttamaan kohtuullisia ulkoisia kuluja Asiakkaan lukuun, jollei toisin ohjeisteta. Laskutamme tavanomaisesti kuukausittain, maksu-ehto 14 pv netto. Laskuille lisätään yleinen toimistolisä 3 % hallinto IT/AI-työkalut, tietokannat, dokumentin
Toimistolisää ei voi vaatia vastapuolen korvattavaksi riita-asioissa.
Lisäksi veloitamme arvonlisäveron lain mukaisesti. Viivästyneille saataville kertyy viivästyskorko 10 % p.a. Mikäli Asiakkaan on pidätettävä veroja tai maksuja, Asiakas bruttoaa maksun niin, että saamme laskun täyden nettosumman.
5. Ennakkomaksut
Voimme pyytää ennakkomaksun ennen työn aloittamista. Ennakkoa käytetään tulevien laskujen suorituksiin. Lopullinen palkkio voi olla ennakkoa suurempi tai pienempi.
6. Asiakkaan tunnistaminen, rahanpesun estäminen ja pakotteet
Noudatamme AML-sääntelyä (Suomi 444/2017). Tunnistamme Asiakkaan, omistusrakenteen, edustajat ja tarvittaessa tosiasialliset edunsaajat sekä varojen alkuperän.
Meillä voi olla velvollisuus keskeyttää/olla aloittamatta toimeksiantoa ja ilmoittaa epäilyistä viranomaisille ilmoittamatta siitä Asiakkaalle. Emme vastaa vahingoista, jotka johtuvat lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta.
Noudatamme soveltuvia EU/UN/UK/US pakotteita; pakoteperuste voi oikeuttaa tai velvoittaa toimeksiannon välittömään keskeyttämiseen tai päättämiseen. Emme vastaa tästä aiheutuvista kustannuksista.
7. Veroraportointi (DAC6)
Tietyt rajat ylittävät järjestelyt voivat olla DAC6-raportoitavia. Ammattisalaisuuden vuoksi emme tee ilmoitusta, ellei kirjallisesti toisin sovita. Asiakas vastaa siitä, että ilmoitusvelvollisuus täyttyy sen tai muiden neuvonantajien toimesta.
8. Viestintä, IT ja kyberturva
Käytämme sähköpostia, pilvipohjaisia dokumentti- ja asiakashallintajärjestelmiä sekä AI-avusteisia työkaluja. Järjestelmät on arvioitu asianmukaisiksi, mutta täyttä suojaa kyberuhkilta, ohjelmisto-virheiltä tai käyttökatkoilta ei voida taata. Emme vastaa näistä aiheutuvista vahingoista, ellei pakottava laki muuta edellytä. Kiireellisien viestien osalta on suositeltavaa varmistaa niiden vastaanotto puhelimitse.
9. Luottamuksellisuus, referenssit ja sisäpiiritieto
Meitä sitoo lain ja ammattieettisten sääntöjen mukainen salassapitovelvollisuus.
Voimme luovuttaa toimeksiannon hoitamiseksi välttämättömiä tietoja Asiakkaan muille neuvonantajille tai ulkopuolisille asiantuntijoille.
Referenssikäyttö: Ellei toisin sovita, voimme nimetä Asiakkaan ja kuvata toimeksiantoa yleisellä tasolla tarjouksissa, liike-elämän hakemuksissa (esim. league tables, directories) ja muissa luottamuksellisissa materiaaleissa. Julkisessa viestinnässä (verkkosivut, some, markkinointi) käytämme vain julkista tietoa tai tietoa, jonka käyttöön Asiakas on antanut luvan.
Listayhtiöitä koskevissa toimeksiannoissa noudatamme MAR-sääntelyä (EU 596/2014) ja ylläpidämme tarvittaessa sisäpiiriluetteloita.
10. Immateriaalioikeudet
Kaikki tuottamiemme asiakirjojen ja materiaalien immateriaalioikeudet kuuluvat LKOS Law:lle. Asiakkaalle myönnetään ei-yksinomainen käyt-töoikeus materiaaleihin siihen tarkoitukseen, jota varten ne toimitettiin. Materiaaleihin ei saa tukeutua muissa asioissa ilman suostumustamme.
11. Henkilötiedot
Käsittelemme henkilötietoja GDPR:n ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti mm. tunnistamiseen, esteellisyystarkistuksiin, toimek-siannon hoitoon, laskutukseen ja markkinointiin. Asiakas huolehtii siitä, että sen edustajat, omistajat ja työntekijät on informoitu käsittelystä. Tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme.
12. Asiakirjojen säilytys
Ellei toisin sovita tai laki muuta vaadi, säilytämme toimeksiantoaineistoja 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä, jonka jälkeen ne voidaan hävittää ilman erillistä ilmoitusta.
13. Oikeudenkäynti- ja välimieskulut; vakuutukset
Asiakas vastaa LKOS Law:n palkkioista ja kuluista riita-asioissa ja välimiesmenettelyissä riippumatta siitä, määrätäänkö vastapuoli korvaamaan niitä tai kattaako oikeusturva-vakuutus osan kustannuksista. Emme vastaa siitä, missä laajuudessa vakuutus tai vastapuolikorvaus realisoituu.
14. VastuunrajoitusVastuumme rajoittuu
Asiakkaalle aiheutuneeseen välittömään varallisuusvahinkoon, joka johtuu virheestä, laiminlyönnistä tai sopimusrikkomuksesta. Emme vastaa välillisistä vahingoista (esim. voiton, liiketoiminnan, maineen, datan tai mahdollisuuksien menetyksestä).
Kokonaisvastuu yhtä toimeksiantoa kohti (tai
Vastuuta alentaa Asiakkaan saatavilla oleva vakuutus, indemniteetti tai muu korvaus. Emme vastaa, jos neuvojamme/materiaalejamme käytetään muuhun tarkoitukseen kuin mihin ne on laadittu, tai jos niihin tukeutuu kolmasosapuoli ilman suostumustamme.
Ellei nimenomaisesti sovita, emme vastaa Asiakkaan veroseuraamuksista tai niihin liittyvistä riskeistä.
Nämä rajoitukset koituvat yhtä lailla LKOS Law:n osakkaiden, työntekijöiden ja muiden palveluksessa toimivien hyväksi. (Mikäli pakottava laki johtaisi henkilövastuuseen, soveltuvat yllä olevat rahamääräiset rajat myös tällaisen vastuun ylärajoiksi.)
15. Sovinnot ja kolmannen vaatimukset
Jos Asiakkaaseen kohdistuu kolmannen (ml. viranomainen) vaatimus, joka perustuu meidän neuvoihimme tai toimeksiantoomme, olemme oikeutettuja vastaamaan ja neuvotte-lemaan sovinnosta Asiakkaan puolesta edellyttäen, että vapautamme Asiakkaan kyseisestä vaatimuksesta sovinnon mukaisesti ja että Asiakas siirtää meille/vakuuttajallemme mahdollisen takautumisoikeuden. Jos Asiakas sopii asiasta tai ryhtyy muihin toimiin ilman suostumustamme, emme vastaa seurauksista.
16. Toimeksiannon päättäminen
Asiakas voi päättää toimeksiannon milloin tahansa kirjallisesti.
Voimme keskeyttää tai päättää toimeksiannon mm. maksulaiminlyöntien, puutteellisten tietojen, luottamuspulan, AML/pakote-esteen tai hyvän tavan/eettisen syyn perusteella.
Asiakas on velvollinen maksamaan päättymiseen saakka kertyneet palkkiot ja kulut.
17. Reklamaatiot ja vaatimusten määräaika
Mahdolliset reklamaatiot tai korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti 12 kuukauden kuluessa siitä, kun (i) neuvo on annettu tai (ii) toimeksianto tai sen olennainen osa on kohtuudella katsottava päättyneeksi (aiempi ajankohta ratkaisee).
Jos suoritamme korvauksen, Asiakas luovuttaa takautumisoikeutensa asiaan liittyviä kolmansia kohtaan meille tai vakuuttajallemme.
18. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Näihin Ehtoihin, toimeksiantoon ja Palveluihin sovelletaan Suomen lakia (lainvalintasäännöt poissulkien). Riidat ratkaistaan lopullisesti Suomen Keskuskauppakamarin välitysmenettelysään-töjen mukaisessa välitysmenettelyssä. Välitys-menettelyn paikka Helsinki; välimiehiä yksi ja kieli suomi tai englanti.
Arvoristiriidoissa (esim. vaatimukset yli 2 000 000 €) jommankumman osapuolen vaatiessa välimiehiä on kolme.
Edellä mainitusta riippumatta LKOS Law voi periä riidattomat tai selvästi erään-tyneet saatavat Helsingin käräjäoikeudessa tai Asiakkaan kotipaikan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
19. Muutokset
Voimme päivittää näitä Ehtoja ajoittain. Uusin versio on saatavilla www.lkoslaw.fi/etusivu/. Muutettuja Ehtoja sovelletaan niiden julkaisemisen jälkeen aloitettuihin toimeksiantoihin.