Uusi yritysvastuudirektiivi (CSDDD), ESG ja yritysvastuu – mitä yritysten tulee tietää?

Uusi yritysvastuudirektiivi (CSDDD), ESG ja yritysvastuu – mitä yritysten tulee tietää?

Uusi yritysvastuudirektiivi (Corporate Sustainability Due Diligence Directive, CSDDD) on valmisteilla EU:ssa. Euroopan komission mukaan vapaaehtoisuuteen perustuva yritysvastuu on edennyt liian hitaasti. Tästä syystä yritysvastuun toteuttamista pyritään nopeuttamaan sitovalla yritysvastuuvelvoitteella, joka koskee sekä ympäristöä että ihmisoikeuksia.

Direktiivin tavoitteena on varmistaa, että yritykset kunnioittavat kansainvälisesti tunnistettuja ihmisoikeuksia sekä solmittuja ympäristösopimuksia myös sellaisissa maissa, joiden oma lainsäädäntö ei tällaiseen velvoita. Käytännössä kyse on merkittävästä muutoksesta ESG- ja yritysvastuusääntelyssä ja siitä, miten yritykset johtavat arvoketjujaan.

Pk-yritysten on syytä olla hereillä

Suomessa yrityskentän ja erityisesti pk-sektorin tulee olla hereillä vireillä olevan yritysvastuusääntelyn suhteen. EK:n pk-vastuullisuusbarometrin mukaan yli 90 % pk-työnantajista pitää yritysvastuuta merkittävänä kysymyksenä oman liiketoimintansa kannalta. Vaikka yritysvastuudirektiivi kohdistuu ensisijaisesti suuriin yrityksiin, sen vaikutukset ulottuvat koko arvoketjuun, sillä suuret yhtiöt tulevat siirtämään velvoitteita sopimusehdoin myös alihankkijoilleen ja yhteistyökumppaneilleen.

Ehdotettu sääntely tuo merkittävää muutosta aikaisempaan ja sen voimaantuloon on syytä alkaa varautua hyvissä ajoin. Ajantasaisen oikeudellisen tulkinnan ja käytännönläheisen tuen saat ESG- ja yritysvastuupalveluistamme.

Yritysvastuudirektiivi – uusi yritysvastuulaki

Yrityksiä on tarkoitus velvoittaa uudella sääntelyllä huolehtimaan aikaisempaa kattavammin myös alihankkijoiden ja toimitusketjun toiminnan kestävyydestä. Päähuomio ehdotetussa direktiivissä on EU:n ulkopuolelle ulottuvissa toimitusketjuissa, joihin merkittävä osa alihankinnasta tällä hetkellä kohdistuu.

Ketä yritysvastuudirektiivi koskee?

Uusi yritysvastuudirektiivi koskisi aluksi EU:ssa perustettuja yhtiöitä, joilla (ehdotettu Art. 1(2) ja Art. 2(1)(a)):

• on keskimäärin yli 250 työntekijää; ja
• maailmanlaajuinen nettoliikevaihto oli yli 40 miljoonaa euroa viimeisimpänä tilivuonna, jolta on laadittu vuositilinpäätös; tai
• kyseessä on sellaisen ryhmän perimmäinen emoyritys, jolla oli 500 työntekijää ja jonka maailmanlaajuinen nettoliikevaihto oli yli 150 miljoonaa euroa viimeisimpänä tilivuonna, jolta on laadittu vuositilinpäätös.

Lisäksi direktiivi koskisi EU:n ulkopuolisten maiden lakien mukaan perustettuja yrityksiä (ehdotettu Art. 2(2)(a)), joilla:

• maailmanlaajuinen nettoliikevaihto oli yli 150 miljoonaa euroa ja siitä vähintään 40 miljoonaa euroa tuotettiin unionissa viimeistä tilivuotta edeltävänä tilivuotena, mukaan lukien sellaisten kolmansien osapuolten yritysten liikevaihto, joiden kanssa yritys ja/tai sen tytäryritykset ovat tehneet unionissa vertikaalisen sopimuksen rojalteja vastaan; tai
• yritys ei yksin saavuta edellä mainittuja raja-arvoja, mutta se on sellaisen ryhmän perimmäinen emoyritys, jolla oli 500 työntekijää ja jonka maailmanlaajuinen nettoliikevaihto oli yli 150 miljoonaa euroa ja siitä vähintään 40 miljoonaa euroa tuotettiin unionissa.

Yritysvastuun rikkomisesta merkittävät sakot

Yritysvastuun velvoitteiden laiminlyönti tai rikkominen on tarkoitus sanktioida merkittävillä hallinnollisilla seuraamuksilla. Sakon enimmäismäärän tulisi perustua yrityksen maailmanlaajuiseen nettoliikevaihtoon, ja direktiiviehdotuksen mukaan taloudellisten seuraamusten enimmäismäärän on oltava vähintään 5 % yrityksen maailmanlaajuisesta nettoliikevaihdosta (Art. 20(3)).

Kansalliset valvontaviranomaiset voisivat lisäksi julkaista sääntöjä noudattamattomien yritysten nimet tai poistaa niiden tuotteet markkinoilta. EU:n ulkopuoliset yritykset, jotka eivät noudata sääntöjä, voidaan sulkea pois EU:n julkisista hankintamenettelyistä. Sanktiotaso vastaa pääosin EU:ssa käytettyä tasoa esimerkiksi kilpailuoikeudessa ja GDPR-sääntelyssä.

Kanteen nostamisen vanhentumisajaksi yritysvastuudirektiivissä ehdotetaan vähintään 10 vuotta. Jäsenvaltioiden on huolehdittava siitä, että vahingonkorvauskanteen nostamiseen sovellettava vanhentumisaika on riittävä eikä oikeudenkäyntikulujen taso muodostu esteeksi kanteen nostamiselle (Art. 22(2)(a)).

Direktiivin käsittely ja aikataulu

EU-parlamentti on hyväksynyt kantansa uusiin yritysvastuudirektiivin sääntöihin, joiden myötä ihmisoikeus- ja ympäristökysymykset on entistä selkeämmin huomioitava yritystoiminnassa. Parlamentin hyväksyttyä neuvottelukantansa (äänin 366–225, 38 tyhjää) voidaan aloittaa neuvottelut jäsenvaltioiden kanssa lopullisesta lakitekstistä.

Alustavan arvion mukaan uusi yritysvastuudirektiivi voisi olla voimassa Suomessa aikaisintaan vuoden 2025 aikana. Huomioiden sääntelyn laajuus ja EU:n jäsenmaiden poliittiset intohimot on kuitenkin suuri todennäköisyys, että sääntelyn voimaantulo viivästyy alkuperäisestä aikataulusta.

Suosituksemme yritysvastuudirektiivin toteuttamisesta yritystasolla

Ehdotettu yritysvastuudirektiivi on merkittävä lisä vastuullisuussääntelyyn ja osa laajempaa ESG-kehikkoa. Suosittelemme, että yritykset ryhtyvät tarvittaviin toimiin täyttääkseen ja toteuttaakseen direktiivin vaatimukset hyvissä ajoin ennen sen voimaantuloa. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa seuraavia askelia:

• Selvitä ja tarkista, tuleeko yritysvastuudirektiivi soveltumaan suoraan yritykseenne. Täyttyvätkö kynnysarvot (työntekijämäärä, maailmanlaajuinen liikevaihto)?
• Tarkista yrityksenne yhteistyökumppanit ja selvitä, missä maissa ja millä toimialoilla ne toimivat sekä miten ne raportoivat toiminnastaan.
• Selvitä, miten direktiivin edellyttämät vaatimukset on tarkoitus yrityksessä täyttää ja missä yrityksen tuotteita ja palveluita tuotetaan.
• Läpikäy yrityksen sopimukset ja sopimussuhteet alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Sovi sopimusehdoin yritysvastuun vastuiden jakautumisesta osapuolten kesken sekä auditointioikeuksista. Määrittele sopimuksin alihankkijoilta ja kumppaneilta vaadittava yritysvastuun taso.
• Arvioi, miten yritysvastuun toteuttaminen vaikuttaa yrityksenne tulevaan rahoituksen hintaan ja saatavuuteen. Muista, että pankkeja koskee jo nyt muun muassa taksonomiaraportointi.
• Tarkista yrityksen vakuutusturva: minkälaisen suojan nykyiset vakuutukset antavat yritysvastuudirektiivin velvoitteiden laiminlyönnin tapahtuessa.
• Arvioi, miten direktiivi vaikuttaa yhtiön hallinnointiin ja johtamiseen (corporate governance). Lainsäädäntö velvoittaa siihen, että yrityksen liiketoimintamalli ja strategia ovat yhteensopivia kestävän kehityksen tavoitteiden kanssa.
• Valitse ennakolta yhteistyökumppaneiksi ja alihankkijoiksi tahoja, jotka ovat sitoutuneet vastuullisuuteen ja yritysvastuuseen.
• Laadi yrityksen vastuullisuustyölle mitattavat tavoitteet lyhyelle, keskipitkälle ja pitkälle aikavälille sekä seuraa niiden toteutumista.
• Muista, että yritysvastuu on prosessi. Kilpailuetu syntyy aidosti vaikuttavista vastuullisuusteosta ja niiden läpinäkyvästä viestinnästä.

LKOS Law Office – tukea yritysvastuuseen, ESG:hen ja CSDDD-vaatimuksiin

Yritysvastuun, ESG:n ja yhteiskuntavastuun kysymyksiin toimistossamme vastaavat osakas Liene Krumina sekä specialist partner Oscari Seppälä. Tarjoamme käytännönläheistä tukea niin direktiivin tulkinnassa, sopimuskokonaisuuksien päivittämisessä, arvoketjun due diligence -projekteissa kuin hallituksen ja johdon kouluttamisessa.

Halutessanne viedä yritysvastuun ja ESG:n seuraavalle tasolle, tutustu myös ESG & vastuullisuus -palvelusivuumme ja ota yhteyttä matalalla kynnyksellä.

LKOS Law Office on perehtynyt yritysvastuuseen ja on sen erikoisosaaja. Tarjoamme ympäristöystävällisiä liikejuridiikan palveluita yrityksille ja autamme asiakkaitamme voittamaan oikeudelliset haasteet sekä menestymään liiketoiminnassaan.

Toimistomme on kansainvälisesti palkittu ja tunnustettu osaamisestaan. Olemme erikoistuneet yritysvastuuseen, riidanratkaisuun, välimiesmenettelyihin, oikeudenkäynteihin, yhtiöoikeuteen, työoikeuteen, kansainväliseen kauppaan, sopimusoikeuteen sekä kuljetus- ja merioikeuden oikeudellisiin erityiskysymyksiin.

Kerromme mielellämme lisää toimistostamme ja osaamisestamme. Lue myös uutiset-osiostamme menestystarinoistamme sekä viimeaikaisista tapahtumistamme. Lisäksi seuraamalla meitä sosiaalisessa mediassa kuulet viimeisimmät uutisemme ensimmäisenä.

Tahtoessanne tietää, mitä palvelu intohimolla tarkoittaa, ole yhteydessä. Avustamme teitä mielellämme menestymään ja kasvamaan. Tavoitteenamme on, että yritysjuridiikan ja liikejuridiikan palvelumme ylittävät odotuksenne.

Artikkeli on tarkoitettu yleiseksi informaatioksi eikä sitä tule pitää yksilöllisenä oikeudellisena neuvona.