Yrityksen perustaminen | Suomi

Suomen yritysmuodoista lyhyesti

Käytetyimmät liiketoimintamuodot Suomessa ovat:

• Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi)
  
• Avoin yhtiö 
  
• Kommandiittiyhtiö 
• (Franchising-yrittäjä)
• Osuuskunta
• Osakeyhtiö 

Osakeyhtiöitä on kolmea tyyppiä

• Yksityiset osakeyhtiöt
  
• Julkiset osakeyhtiöt
  
• Eurooppayhtiöt (SE)
  

Toiminimen rekisteröinti

Toiminimen perustaminen tapahtuu ilmoituksella PRH:n. Toiminimiyrittäjä vastaa henkilökohtaisesti yrityksen sopimuksista ja vastuista, eli hän vastaa myös veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan toisin kuin esim. osakeyhtiössä.

Osakeyhtiön rekisteröinti

Osakeyhtiö on rekisteröitävä Suomen kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta.

Ilmoitus on toimitettava Suomen kaupparekisteriin, ja siinä on oltava:

▪ Perustetun yhtiön perustiedot

▪ Perustamisasiakirja

▪ Yhtiöjärjestys

▪ Tietyt muut asiakirjat

Yksityisen osakeyhtiön nimen on sisällettävä suomalainen termi "Osakeyhtiö" (tai ruotsiksi "Aktiebolag") tai sen lyhenne "Oy" (tai ruotsiksi "Ab"). Julkisen osakeyhtiön nimen on sisällettävä suomalainen termi "Julkinen osakeyhtiö" (tai ruotsiksi "Publikt aktiebolag") tai sen lyhenne "Oyj" (tai ruotsiksi "Abp").

Osakeyhtiön nimestä

Osakeyhtiön nimen on oltava yksilöllinen ja erottuva, eikä sen saa olla hämmentävän samanlainen kuin jo rekisteröidyt nimet. Suomen kaupparekisteri tutkii yhtiön nimen rekisteröitävyyden alkuperäilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Lähtökohtaisesti paikkakunnan nimeä ei enää hyväksytä yhtiön nimeksi (esim. Nokia). Yksilöimättömiin toiminimiin ei voi saada myöskään rekisteröinnillä yksinoikeutta.

Osakeyhtiön osakepääomasta

Osakeyhtiön mahdollisen osakepääoman on oltava kokonaan maksettu ennen rekisteröintiä. Rekisteröinnin arvioitu käsittelyaika vaihtelee 3-40 työpäivään riippuen ilmoituksen tyypistä. PRH:n verkkopalvelun kautta toimitettavat ilmoitukset käsitellään nopeammin.

Osakeyhtiön tilinpäätöksen toimittaminen PRH:lle sekä tuloveroilmoitus verottajalle

Osakeyhtiöiden on toimitettava vuositilinpäätöksensä Suomen kaupparekisteriin. Julkisesti noteerattaville yhtiöille on lisäksi tiukempia raportointivaatimuksia, kuten puolivuosikatsauksien laatiminen ja julkaiseminen.

Osakeyhtiöiden on myös toimitettava tuloveroilmoituksensa yritysverotoimistolle neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Edunsaajien ilmoittaminen ja rekisteröinti

Yksityisten osakeyhtiöiden on ilmoitettava todelliset edunsaajansa Suomen kaupparekisterille, kun uusi yhtiö perustetaan sen rekisteröinnin jälkeen, ja sen jälkeen aina, kun heidän tietonsa muuttuvat.

Kaupparekisteriin merkitään seuraavat tiedot edunsaajista:

▪ Nimi

▪ Suomalainen henkilötunnus tai syntymäaika, jos henkilö on ulkomaalainen eikä hänellä ole       suomalaista henkilötunnusta

▪ Kansalaisuus

▪ Asuinyhteisö tai kotimaa ja kotiosoite ulkomailla asuvalle henkilölle

▪ Kontrollin tai omistuksen ja/tai äänestysoikeuden perusteet ja laajuus

Osakkeiden antamat oikeudet

Lähtökohtaisesti kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin säädetä. Osakeyhtiöllä voi myös olla äänioikeudettomia osakkeita tai osakkeita, jotka tuottavat äänestysoikeuden vain tietyissä tilanteissa.

Todettakoon, että yleisesti kaikilla osakkeilla on:

▪ Hallintaoikeudet, kuten äänestysoikeus, oikeus puhua ja olla läsnä yhtiökokouksissa sekä oikeus hakea osakkeenomistajille saatavilla olevia oikeudellisia korvauksia.

▪ Omaisuusoikeudet, kuten oikeus saada yhtiön varoja ja etuoikeus osakkeiden merkintään osakeannissa.

Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin määrätä, että osakeyhtiöllä on osakkeita, joihin liittyy erilaisia oikeuksia (esimerkiksi eri osakkeet voivat antaa erilaisia äänioikeuksia tai oikeus saada jaettavia varoja yhtiöltä eri määrä).

Osakeyhtiön hallinto ja johto

Yhtiölle valittu hallitus hoitaa osakeyhtiön hallintoa ja toimintojen asianmukaista organisointia. Osakeyhtiö voi myös nimittää toimitusjohtajan ja perustaa hallintoneuvoston. Valittava hallintorakenne ei ole sidottu osakepääomaan.

Hallinnon ja johdon rajoituksista

Yhden hallituksen jäsenen ja toimitusjohtajan on asuttava pysyvästi Euroopan talousalueen (ETA) jäsenvaltiossa (eli kaikissa EU jäsenvaltioissa sekä Islannissa, Liechtensteinissa ja  Norjassa). Tästä vaatimuksesta voi hakea poikkeusta Suomen kaupparekisteriltä, mutta poikkeusluvan saa vain tarkoin määrätyissä tilanteissa.

**Edellä oleva ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.